Мотивирующий проект начинается с стартовой встречи

Катрин Юнгвирт Пятница, 27 октября 2017 г.

Катрин Юнгвирт Пятница, 27 октября 2017 г

Начальные встречи - основа успешного начала проекта. В этом посте вы найдете обзор стартовых встреч и организации, включая контрольный список.

Хорошим началом проекта считается A & O для рабочего сотрудничества в команде, а также для успеха проекта. Хотя начальная встреча не является абсолютно необходимой, она часто может обеспечить необходимую мотивацию для всех участников. В этой статье мы подробно расскажем о теме стартовых встреч по управлению проектами. Мы подробнее рассмотрим следующие темы:

Что такое стартовая встреча?
Использование стартовых встреч в управлении проектами
Организация стартовой встречи
Контрольный список для подготовки стартовой встречи в начале проекта

Что такое стартовая встреча?

Начальная встреча - это встреча всех участники проекта , Эта встреча также знаменует собой официальный запуск проекта или начало нового, важного фаза проекта ,

Часто участники проекта впервые встречаются лично и по этому случаю. проектная группа узнает друг друга. Эта первая личная встреча, особенно в виртуальных или географически распределенных командах, имеет большое значение, поскольку члены команды редко встречаются лично во время проекта.

Существует официальное определение DIN для стартовой встречи. DIN-69901-5 определяет стартовую встречу следующим образом:

Использование стартовых встреч в управлении проектами

Начальные собрания широко используются в управлении проектами, потому что они известны своими многочисленными преимуществами. С помощью стартовой встречи, прежде всего, необходимо создать позитивное настроение для начала проекта и позитивный имидж для проекта. Это дает участникам проекта уверенность и ощущение, что проект важен. Начальная встреча также закладывает основу для уважительного подхода в команде проекта. Кроме того, мероприятие дает команде энергию и мотивацию на этом пути и тем самым определяет курс на успех проекта. Начальная встреча также может многое сделать с точки зрения формирования команды. Таким образом, он предлагает прекрасную возможность сосредоточить команду на общих целях и позволить расслабленной встрече друг с другом. Этим вы закладываете первый краеугольный камень для появления «чувства мы» в команде проекта.

Контент-дизайн стартовой встречи

Во-первых, давайте посмотрим на возможные пункты повестки дня вашего стартового события. Событие начала может в принципе состоять из одного или нескольких произвольных элементов. Часто проходят первые презентации клиента и / или менеджера проекта . Здесь вы можете ввести важные точки кадра в проект и дать первый обзор, например:

видение
цель
бюджет
Планирование проекта (например, важные этапы, начало и конец плана)

Вам также следует познакомиться с принципами общения и сотрудничества в проекте. В командах, которые никогда не работали вместе, важно установить определенные правила общения. К ним относятся, например:

важные контактные лица
Определение средств коммуникации и путей
Закрепление обратной связи и культуры ошибок
Положение об управлении документами

Для более крупных проектов, таких как правительственные строительные проекты, также будут проводиться пресс-конференции , или отдельные представители прессы будут допущены к определенным частям стартового мероприятия. Такие проекты в основном профессиональные маркетинг проекта в сопровождении.

Еще одной важной частью мероприятий такого рода являются семинары . Они могут быть концептуализированы для различных целей. С одной стороны, семинары способствуют непринужденному знакомству со всеми участниками проекта. С другой стороны, возможно игривое введение в проект.

Кроме того, вам, наконец, следует создать время и пространство для вопросов и обсудить дальнейшие действия. Даже непринужденное завершение мероприятия для общения и случайного обмена часто намечается.

Конечно, вы также можете индивидуально разрабатывать дополнительные пункты повестки дня по мере необходимости и комбинировать их по своему усмотрению.

Контрольный список для подготовки стартовой встречи в начале проекта

Теперь вы уже получили представление о содержании стартовых встреч и, возможно, поняли, что это не просто небольшое командное мероприятие. Событие такого рода не может быть успешным без соответствующей подготовки. Наш контрольный список для подготовки к стартовой встрече в начале проекта поможет вам продумать все важные моменты и организовать успешное мероприятие:

1. Основные препараты

Определите цели проекта и желаемые результаты, уточните ключевые моменты с инициаторами проекта или клиентом
Установить состав команды
Разъясните обязанности: какой член команды должен выполнять какую функцию в проекте?
Создать предварительное планирование проекта (график, бюджетирование, планирование ресурсов)
Подробно укажите ход и повестку дня встречи.

2. Организация встречи

Определить участников встречи
Установите место, время и продолжительность встречи
Забронируйте место достаточного размера с необходимым оборудованием (проверьте наличие проектора, блокнота, флипчарта и т. Д.)
Дополнительно: предварительный заказ питания и напитков
Приглашение на встречу от руководителя проекта
Подготовить презентацию проекта
Пошлите повестку дня и, возможно, примерное планирование проекта всем участникам по крайней мере за два дня до встречи.
Подготовить документы для распространения среди участников.
Определить протокол причины встречи
Подготовьте пункты повестки дня (например, семинары, сети)

3. Во время встречи

начало

Приветственное слово от руководителя проекта
Представление повестки дня встречи
Вводный раунд: Все участники должны сказать себе несколько слов и, если необходимо, свою функцию на предприятии или в проекте.

Ход встречи в соответствии с запланированной повесткой дня

завершение

Отзывы, вопросы и ответы
Определить настроение в команде
Дополнительно: расслабленное завершение мероприятия

4. Постобработка

Составьте протокол встречи и отправьте его участникам
Соберите вопросы и ответы и обработайте их дальше в подходящем месте
Настройте план проекта в соответствии с результатами встречи и при необходимости отправьте снова.

Заключительные подсказки: начальная встреча посвящена определению курса проекта, а не деталям. Комментарии, критические замечания, проблемы и т. Д. Следует воспринимать всерьез и регистрировать. Тем не менее, не следует обсуждать детали плана проекта или отдельных рабочих пакетов.

Контрольный список для загрузки и дальнейшей информации

Вышеописанная процедура и контрольный список также могут быть загружены бесплатно для эффективной работы.

Похожие

Туркуч подядек. Как это выглядит и как с этим бороться?
Turkuć podjadek (Gryllotalpa gryllotalpa) является одним из крупнейших польских насекомых. Латинское название turkucia podjadka - Gryllotalpa - состоит из двух слов Gryllus - крикет и талпа - что прекрасно отражает необычный внешний вид этого вредителя. Кто бы ни видел его, он не примет его за любое другое насекомое. Уничтожение жуков индейки из сада требует много западных жителей и соответствующих методов. Как выглядит туркуч и что такое "подяда"? Туркуч-подъядек

Что ест мои лилии? Сиреневый скрип!
Те, у кого в саду есть лилии, наверняка знают этого вредителя хотя бы на вид. А если у вас его еще нет, то я утешаю вас, что рано или поздно он появится и пожрет ваши хорошо купленные растения. Сиреневая кукла в садовом сленге называется «садоводство». Как вы можете догадаться, у него очень длинные когти, что видно на прилагаемой картинке. Это также по причине, что у него есть такое звучное имя. В момент опасности (например, когда мы достигаем наконечника подсказки), он

Дорожки в саду - что строить? Идеи и вдохновение
... для садовых дорожек следует выбирать так, чтобы он был долговечным, нескользким и устойчивым к низким и высоким температурам. Наиболее популярные решения, используемые для создания тротуаров в саду, в настоящее время заменены бетонными и каменными дорожками, деревянными дорожками, а также кирпичными и гравийными аллеями. Чем отличается?

Фотограф Джефф Вандерпул
© Джоанна Васдеки Афины с другой точки зрения. Когда человек смотрит на что-то очень часто, он, наконец, перестает это замечать. Когда среда становится слишком знакомой, вы можете легко забыть о ее преимуществах. Фотограф Джефф Вандерпул родился в Афинах и посвятил большую часть своей профессиональной жизни фотографированию этого города.

Не верьте обещанию поработать в Великобритании
Январь Я решил приехать в Великобританию ... Я был здесь несколько лет назад в течение нескольких месяцев, я заработал хорошие деньги, я вернулся в Болгарию и поселился в моем доме. Но теперь я все еще нуждался в большем, и я подумал, что мне повезет. Я начал искать работу в Великобритании через Интернет, а в Салезиане я получил предложение о работе в Англии. Был скайп под названием Работа-Лондон, и я связался с ними. Ответьте мне АК, телефон и это 089969105.

Отопление дома - что вместо угля?
В последнее время СМИ громко говорят о работе правительства по запрещению сжигания угля в бытовых печах. Прежде чем запрет будет введен, стоит проанализировать бытовые альтернативы в сфере отопления. Оказывается, что многие семьи не могут нести расходы по переходу на экологические источники тепла.

8 ��оветов, как выбрать картину для внутренней стены?
Изображение на стене - это эмоции У картины должно быть что-то такое, что вызывает у нее позитивные ассоциации, улучшает самочувствие и вызывает приятные воспоминания. Следует также подчеркнуть личность и интересы хозяина. Хорошо, если картина стимулирует разговор, и не только является хорошим дополнением к интерьеру. Окружающая среда имеет значение Изображение на стене должно быть адаптировано по цвету и размеру к комнате,

Кухня в стиле камбуза - планирование - что нужно знать
... для всех кухонных дизайнов. Это также лучший стиль для многих профессиональных поваров, которые любят его, потому что он повышает безопасность и эффективность во время приготовления. Так же, как компактный камбуз на кораблях, в честь которого назван стиль, дизайн камбуза оптимизирует пространство путем мест для хранения и рабочей зоны в изобилии, что делает их идеальными для небольших кухонь. Если вы рассматриваете стиль камбуза для кухни или обновляете его, вот что вам нужно знать.

Милдью, болезни винограда, борьба профилактика
Милдью - ложная мучнистая роса Peronospora Viticola De Bary. Самая опасная грибная болезнь европейских сортов винограда. Она была завезена в 1878 г. из Северной Америки на юг Франции и распространилась оттуда за некоторые годы на все области виноградарства Европы. Без достаточного борьбы она наносит значительный ущерб урожаям и кустам винограда. Упадок виноградарства в конце XIX и в начале XX века объясняется в первую очередь появлением этой болезни.

Провода без проводов? Panasonic RP-HF400B
Panasonic RP-HF400B сделан Позвольте мне избежать распаковки , потому что в коробке вы найдете, кроме наушников , кабель для зарядки и инструкцию по эксплуатации с гарантийным талоном . Жаль, что производитель не добавил адаптер или даже простой чехол наушники чтобы они не пачкались при хранении в рюкзаке или сумке.

SunPower Элитный Дилер
Солнечные панели SunPower просто лучшие Солнечные панели SunPower - это лишь один из элементов, которые ставят Baker Electric Home Energy выше остальных. SunPower производит солнечные панели самого высокого качества в мире, разработанные, чтобы выдержать испытание временем с

Как выглядит туркуч и что такое "подяда"?
Как выглядит туркуч и что такое "подяда"? Туркуч-подъядек - это насекомое, похожее на крикет , потому что оно тесно связано с ним. Однако он ведет подпольный образ жизни и редко выходит на поверхность. Чаще всего его можно найти, сверляя коридоры в земле в садах, на участках, в инспекциях и огородах - там, где почва легкая, плодородная, хорошо проветриваемая и с высоким содержанием гумуса - нравится больше всего. Вредитель не разборчив, вряд ли

Что выбрать на садовой дорожке?
Что выбрать на садовой дорожке? Что будет работать лучше? Ответ не однозначен. Некоторые материалы демонстрируют большую устойчивость к истиранию, другие поощряют низкие цены и огромные эстетические ценности. Выбор должен в первую очередь зависеть от стиля дома и сада. Традиционные каменные и кирпичные дорожки будут встречаться в традиционных домах, тогда как в конгломерате или универсальной брусчатке в современных зданиях будет замечательно. Стоит знать, что мы можем видеть смешанные решения

Изменила ли реализация этого проекта ваше восприятие города, в котором вы выросли?
Изменила ли реализация этого проекта ваше восприятие города, в котором вы выросли? Если так, то как? Как можно больше. Когда мы пристально смотрим на что-то, наше восприятие этого объекта меняется. Ранее я не видел масштабов и разнообразия природного ландшафта в непосредственной близости от Афин. Более того, на расстоянии город кажется спокойным. Человек не видит суеты и движения. Город приобретает другое измерение. Точно так же я раньше видел горы, глядя на них из города.

Откуда вы знаете, что в нашей квартире происходит конденсация водяного пара?
Откуда вы знаете, что в нашей квартире происходит конденсация водяного пара? Ну, на окнах есть капли, на подоконниках - «лужи» воды, вокруг окон на штукатурках появляются плесени и грибки. Здесь возникает второй вопрос: почему явление конденсации пара возникает в зданиях, где его раньше не было, и почему оно возникает в новых зданиях? Это связано с тем, что здания были модернизированы, плохо спланирована вентиляция и чрезмерная герметизация квартир и домов собственниками. Чтобы предотвратить

Что делать, когда вы видите красно - черного жука?
Что делать, когда вы видите красно - черного жука? Сделайте глубокий вдох, сфокусируйтесь, двигайте его точным движением и удалите его (как это вежливо называют) механическим способом . На практике это вытаптывание кончиков пятки, паха или чего-либо, что у вас есть на ноге. Я не рекомендую босиком. Вы не будете счастливы, если я напишу, что яйца и личинки лучше всего собирать вручную . Я знаю, они отвратительны. Люди с крайним

Поскольку мы уже знаем, когда и как поливать, ответьте на вопрос - что поливать?
Поскольку мы уже знаем, когда и как поливать, ответьте на вопрос - что поливать? Дистиллированная вода будет лучшей из-за ее высокой мягкости. К сожалению, в зависимости от количества орхидей, поливать их дистиллированной водой может быть относительно дорого. Хорошей заменой станет использование кипяченой воды, оставленной на несколько дней.

Что значит быть дилером SunPower Elite?
Что значит быть дилером SunPower Elite? Элитные дилеры SunPower процветают в областях, которые другие не могут. Вот лишь несколько примеров того, что мы можем предложить, чего не могут многие наши конкуренты, когда речь идет о SunPower: Солнечные панели SunPower в наличии: многие солнечные компании не имеют возможности вести инвентаризацию таких дорогих продуктов, как солнечные панели, не говоря уже о наличии панелей SunPower.

Что такое стартовая встреча?
Как это выглядит и как с этим бороться?
Как выглядит туркуч и что такое "подяда"?
Чем отличается?
?оветов, как выбрать картину для внутренней стены?
Провода без проводов?
Как выглядит туркуч и что такое "подяда"?
Что выбрать на садовой дорожке?
Что будет работать лучше?
Изменила ли реализация этого проекта ваше восприятие города, в котором вы выросли?