Праймер Плюс


ЗАЩИТНЫЕ РОЛЛЕТЫ.
ЗАЩИТНЫЕ ЖАЛЮЗИ.
ПОСТАВКИ
МОНТАЖ
СЕРВИС

позвоните нам
сейчас:





Мотивирующий проект начинается с стартовой встречи

  1. Что такое стартовая встреча?
  2. Использование стартовых встреч в управлении проектами
  3. Контент-дизайн стартовой встречи
  4. Контрольный список для подготовки стартовой встречи в начале проекта
  5. 1. Основные препараты
  6. 4. Постобработка
  7. Контрольный список для загрузки и дальнейшей информации

Катрин Юнгвирт Пятница, 27 октября 2017 г.

Катрин Юнгвирт Пятница, 27 октября 2017 г

Начальные встречи - основа успешного начала проекта. В этом посте вы найдете обзор стартовых встреч и организации, включая контрольный список.

Хорошим началом проекта считается A & O для рабочего сотрудничества в команде, а также для успеха проекта. Хотя начальная встреча не является абсолютно необходимой, она часто может обеспечить необходимую мотивацию для всех участников. В этой статье мы подробно расскажем о теме стартовых встреч по управлению проектами. Мы подробнее рассмотрим следующие темы:

  • Что такое стартовая встреча?
  • Использование стартовых встреч в управлении проектами
  • Организация стартовой встречи
  • Контрольный список для подготовки стартовой встречи в начале проекта

Что такое стартовая встреча?

Начальная встреча - это встреча всех участники проекта , Эта встреча также знаменует собой официальный запуск проекта или начало нового, важного фаза проекта ,

Часто участники проекта впервые встречаются лично и по этому случаю. проектная группа узнает друг друга. Эта первая личная встреча, особенно в виртуальных или географически распределенных командах, имеет большое значение, поскольку члены команды редко встречаются лично во время проекта.

Существует официальное определение DIN для стартовой встречи. DIN-69901-5 определяет стартовую встречу следующим образом:

Использование стартовых встреч в управлении проектами

Начальные собрания широко используются в управлении проектами, потому что они известны своими многочисленными преимуществами. С помощью стартовой встречи, прежде всего, необходимо создать позитивное настроение для начала проекта и позитивный имидж для проекта. Это дает участникам проекта уверенность и ощущение, что проект важен. Начальная встреча также закладывает основу для уважительного подхода в команде проекта. Кроме того, мероприятие дает команде энергию и мотивацию на этом пути и тем самым определяет курс на успех проекта. Начальная встреча также может многое сделать с точки зрения формирования команды. Таким образом, он предлагает прекрасную возможность сосредоточить команду на общих целях и позволить расслабленной встрече друг с другом. Этим вы закладываете первый краеугольный камень для появления «чувства мы» в команде проекта.

Контент-дизайн стартовой встречи

Во-первых, давайте посмотрим на возможные пункты повестки дня вашего стартового события. Событие начала может в принципе состоять из одного или нескольких произвольных элементов. Часто проходят первые презентации клиента и / или менеджера проекта . Здесь вы можете ввести важные точки кадра в проект и дать первый обзор, например:

  • видение
  • цель
  • бюджет
  • Планирование проекта (например, важные этапы, начало и конец плана)

Вам также следует познакомиться с принципами общения и сотрудничества в проекте. В командах, которые никогда не работали вместе, важно установить определенные правила общения. К ним относятся, например:

  • важные контактные лица
  • Определение средств коммуникации и путей
  • Закрепление обратной связи и культуры ошибок
  • Положение об управлении документами

Для более крупных проектов, таких как правительственные строительные проекты, также будут проводиться пресс-конференции , или отдельные представители прессы будут допущены к определенным частям стартового мероприятия. Такие проекты в основном профессиональные маркетинг проекта в сопровождении.

Еще одной важной частью мероприятий такого рода являются семинары . Они могут быть концептуализированы для различных целей. С одной стороны, семинары способствуют непринужденному знакомству со всеми участниками проекта. С другой стороны, возможно игривое введение в проект.

Кроме того, вам, наконец, следует создать время и пространство для вопросов и обсудить дальнейшие действия. Даже непринужденное завершение мероприятия для общения и случайного обмена часто намечается.

Конечно, вы также можете индивидуально разрабатывать дополнительные пункты повестки дня по мере необходимости и комбинировать их по своему усмотрению.

Контрольный список для подготовки стартовой встречи в начале проекта

Теперь вы уже получили представление о содержании стартовых встреч и, возможно, поняли, что это не просто небольшое командное мероприятие. Событие такого рода не может быть успешным без соответствующей подготовки. Наш контрольный список для подготовки к стартовой встрече в начале проекта поможет вам продумать все важные моменты и организовать успешное мероприятие:

1. Основные препараты

  • Определите цели проекта и желаемые результаты, уточните ключевые моменты с инициаторами проекта или клиентом
  • Установить состав команды
  • Разъясните обязанности: какой член команды должен выполнять какую функцию в проекте?
  • Создать предварительное планирование проекта (график, бюджетирование, планирование ресурсов)
  • Подробно укажите ход и повестку дня встречи.

2. Организация встречи

  • Определить участников встречи
  • Установите место, время и продолжительность встречи
  • Забронируйте место достаточного размера с необходимым оборудованием (проверьте наличие проектора, блокнота, флипчарта и т. Д.)
  • Дополнительно: предварительный заказ питания и напитков
  • Приглашение на встречу от руководителя проекта
  • Подготовить презентацию проекта
  • Пошлите повестку дня и, возможно, примерное планирование проекта всем участникам по крайней мере за два дня до встречи.
  • Подготовить документы для распространения среди участников.
  • Определить протокол причины встречи
  • Подготовьте пункты повестки дня (например, семинары, сети)

3. Во время встречи

начало

  • Приветственное слово от руководителя проекта
  • Представление повестки дня встречи
  • Вводный раунд: Все участники должны сказать себе несколько слов и, если необходимо, свою функцию на предприятии или в проекте.

Ход встречи в соответствии с запланированной повесткой дня

завершение

  • Отзывы, вопросы и ответы
  • Определить настроение в команде
  • Дополнительно: расслабленное завершение мероприятия

4. Постобработка

  • Составьте протокол встречи и отправьте его участникам
  • Соберите вопросы и ответы и обработайте их дальше в подходящем месте
  • Настройте план проекта в соответствии с результатами встречи и при необходимости отправьте снова.

Заключительные подсказки: начальная встреча посвящена определению курса проекта, а не деталям. Комментарии, критические замечания, проблемы и т. Д. Следует воспринимать всерьез и регистрировать. Тем не менее, не следует обсуждать детали плана проекта или отдельных рабочих пакетов.

Контрольный список для загрузки и дальнейшей информации

Вышеописанная процедура и контрольный список также могут быть загружены бесплатно для эффективной работы.

Что такое стартовая встреча?

НОВОСТИ:

Натяжные потолки цена
Фото: land.allears.net Приступая к ремонту и оказываясь перед выбором материалов, очень многие не найдя ответов на вопросы о натяжных потолках, их безвредности и отсутствии побочных негативных эффектов,

Видео аста м натяжные потолки
Опубликовано: 16.09.2017 Технология установки глянцевого натяжного потолка с фотопечатью. Советы от Аста М На рынке России и ближнего зарубежья уже успела завоевать доверие компания «Аста Мануфактура».

Провисание натяжного потолка. Причины и их устранение своими руками
Натяжной потолок – стильно, модно, практично! Это довольно крепкое и износостойкое полотно, способное, при соответственном к нему отношении, служить десятилетия. Но в жизни случается всякое:

Шутерсток натяжные потолки с фотопечатью каталог фото
Натяжные потолки давно занимают ведущие позиции при выборе оригинальных дизайнерских решений для интерьера. В погоне за уникальностью  и неповторимостью люди идут на все, чтобы создать шедевр. Как можно

Натяжные потолки Сарос Дизайн — Своими руками
Прибор для экономии электроэнергии Electricity Saving Box Почитать отзывы можно здесь Дизайн натяжных потолков Saros Design Рост конкуренции между производителями натяжных потолков выражен

Натяжной потолок провис: какие могут быть причины беды?
Натяжные потолки — это, безусловно, удобно и практично. Но иногда они приносят проблемы, если установка производилась неправильно или уход за ними был несоответствующий. Что же необходимо делать, если

Провис натяжной потолок — причины провисания и как этого избежать
Причиной, того что провис натяжной потолок, могут стать различные «происшествия». Для устранения этого дефекта потребуется определить, из-за чего он возник, и лишь после этого приступать к его непосредственной

Какие точечные светильники лучше для натяжных потолков: как выбрать по типу, качеству и дизайну
В этой статье мы расскажем: как выбрать точечные светильники для натяжных потолков, чтобы организовать хорошее освещение и создать стильный интерьер? влияет ли тип полотна на выбор осветительных

Точечные светильники для натяжных потолков – обзор вариантов и рекомендации по выбору
Существует ошибочное мнение, что на натяжные потолки принято устанавливать лишь маленькие светильники. Привычные большие люстры тоже могут хорошо применяться для освещения комнаты. Но тут важно не перестараться

Какие светильники выбрать для натяжных потолков: виды, отличия, цены, что лучше?
Современные дизайнерские решения по оформлению квартиры или офиса требуют применения новейших технических средств. Поэтому, оснастив помещение натяжным потолком, следует позаботиться о соответствующем

Карта